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E-Mail-Accounts einrichten

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Einloggen mit Webmail
Warnhinweis
Kopie der E-Mails auf dem Mailserver belassen

E-Mail Einrichtung mit einem E-Mail-Programm

Die Einrichtung von E-Mail Anwendungen unterscheidet sich zwischen den einzelnen Programmen. Aber alle beinhalten dieselben Basiseinstellungen:

POP Posteingangsserver: pop.ihre-domain.de
SMTP Postausgangsserver: smtp.ihre-domain.de
Benutzername: alias@ihre-domain.de (Ihre E-Mailadresse dieses Accounts bzw. Ihr zugewiesener Benutzername)
Passwort: Passwort ihres Accounts

Anleitungen für die am häufigsten genutzten E-Mail-Programme:

Wichtige Hinweise:

Um Missbrauch Ihrer Mailbox auszuschließen, gibt es für das Versenden von E-Mails 2 Sicherheitsvorkehrungen; 'POP before SMTP' und 'SMTP-Auth'. Beide Mechanismen verhindern, dass Unbefugte in Ihrem Namen Mails versenden können. Sie müssen nur einen der beiden benutzen.
POP before SMTP: Die Mailbox benötigt POP/IMAP-Zugriff (=Mails abholen) vor SMTP Aktivitäten (=Mails versenden). Sobald Emails abgeholt wurden, können Sie für ca. 15 Minuten Mails versenden, bevor Sie sich durch erneutes Abholen wieder authentifizieren müssen.
SMTP-Auth: Hier geben Sie zusätzlich für den SMTP-Server Zugangsdaten an. Dies sind die gleichen Login-Daten, die Sie auch beim Zugriff mit POP3/IMAP verwenden.

Bitte stellen Sie sicher, dass ihre POP Mailbox regelmäßig heruntergeladen bzw. geleert wird. Obwohl Sie ein großzügiges Speicherplatzlimit für die Ansammlung von E-Mails besitzen kann Ihre Mailbox trotzdem verstopfen, wenn diese eine zeitlang nicht abgeholt wurde.

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Microsoft Outlook Express

Klicken Sie Extras > Konten
Klicken Sie auf die Registerkarte Mail um die E-Mail Account Dialogboxen zu öffnen
Auf der rechten Seite ist eine Symbolleiste klicken Sie hier Hinzufügen > E-Mail
Tragen Sie den Namen ein, der bei Ihren versendeten E-Mails erscheinen soll ein, und klicken Sie weiter
Tragen Sie die folgenden Daten ein: Posteingangsserver (POP3): pop.ihre-domain.de Postausgangsserver (SMTP): smtp.ihre-domain.de
Klicken Sie weiter
Tragen Sie die Zugangsdaten ein: Kontoname: user@ihre-domain.de Kennwort: Mailbox Passwort
Klicken Sie weiter und dann auf Fertig stellen

Überprüfen, ändern und ergänzen eines Eintrags:

Klicken Sie Extras > Konten
Markieren Sie das betreffende Konto (anklicken) und wählen (rechts) 'Eigenschaften'
Prüfen bzw. korrigieren/ändern Sie die Einträge unter 'Allgemein'
Klicken Sie (oben) auf 'Server'
Prüfen bzw. korrigieren/ändern Sie die Einträge
- Achtung: Bei 'Anmeldung durch gesicherte Kennwortauthentifizierung darf (normalerweise) kein Haken gesetzt sein.
Postausgangsserver erfordert Authentifizierung muss markiert (Haken) sein
- Einstellungen: Gleiche Einstellungen wie für den Posteingangsserver verwenden markieren oder Anmeldung mit - Kontoname und Kennwort eintragen (Gleiche Werte wie für Eingangsserver)
Erweitert: Hier kann bei Bedarf unter 'Zustellung' eingetragen werden, ob Kopien der Mails auf dem Server liegen bleiben und erst nach einer bestimmten Zeit gelöscht werden.
- Empfohlene Einstellungen: Kopien auf dem Srever belassen anhaken,
- Vom Server nach XX Tagen entfernen anhaken, Eintrag z.B. 30 Tage

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Microsoft Outlook

Klicken Sie Extras > Konten
Wählen Sie neuen E-Mail Account hinzufügen und klicken Sie weiter
Wählen Sie POP3 im Servertyp Dialogbox.
Tragen Sie den Namen ein, der bei Ihren versendeten E-Mails erscheinen soll ein, und klicken Sie weiter
Wählen Sie POP3 von der Liste und klicken Sie weiter
Tragen Sie diese Daten ein:
- Ihr Name: Der Name der bei versendeten Mails angezeigt werden soll.
- Email Adresse: user@ihre-domain.de
- Posteingangserver (POP3): pop.ihre-domain.de
- Postausgangsserver (SMTP): smtp.ihre-domain.de
- Kontoname: user@ihre-domain.de
- Kennwort: Mailbox Passwort
Klicken Sie weiter wenn Sie fertig sind und klicken Sie Fertig stellen. Verlassen Sie die Account Seite.

Überprüfen, ändern und ergänzen eines Eintrags:

Klicken Sie Extras > Konten
Markieren Sie das betreffende Konto (anklicken) und wählen (rechts) 'Eigenschaften'
Prüfen bzw. korrigieren/ändern Sie die Einträge unter 'Allgemein'
Klicken Sie (oben) auf 'Server'
Prüfen bzw. korrigieren/ändern Sie die Einträge
- Achtung: Bei 'Anmeldung durch gesicherte Kennwortauthentifizierung darf (normalerweise) kein Haken gesetzt sein.
Postausgangsserver erfordert Authentifizierung muss markiert (Haken) sein
- Einstellungen: Gleiche Einstellungen wie für den Posteingangsserver verwenden markieren oder Anmeldung mit - Kontoname und Kennwort eintragen (Gleiche Werte wie für Eingangsserver)
Erweitert: Hier kann bei Bedarf unter 'Zustellung' eingetragen werden, ob Kopien der Mails auf dem Server liegen bleiben und erst nach einer bestimmten Zeit gelöscht werden.
- Empfohlene Einstellungen: Kopien auf dem Srever belassen anhaken,
- Vom Server nach XX Tagen entfernen anhaken, Eintrag z.B. 30 Tage

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Opera

Webseite: http://de.opera.com/
Lizenz: Freeware

Klicken Sie Extras > E-Mail und Chat-Konten
Wählen Sie > Hinzufügen 'Normale E-Mail (POP)' - Weiter
Tragen Sie die folgenden Informationen ein:
- Von (Absendername): Der Name, der bei versendeten E-Mails angezeigt wird
- E-Mail Adresse: user@ihre-domain.de
- Organisation: Optional Ihre Firma - oder frei lassen
Klicken Sie weiter
Tragen Sie die folgenden Informationen ein:
- Benutzername: user@ihre-domain.de
- Passwort: Mailbox Passwort
Klicken Sie weiter
Tragen Sie die folgenden Informationen ein:
- Posteingangserver: pop.ihre-domain.de
- Sichere Verbindung: Kein Haken
- Nachrichten auf dem Server belassen: Haken, wenn die Mails auf dem Server bleiben sollen, sonst keinen Haken
- Postausgangsserver: smtp.ihre-domain.de
Klicken Sie Fertig
Wichtig: Klicken Sie bei dem eben erstellen Konto > Bearbeiten
Klicken Sie oben auf 'Allgemein' - prüfen Sie die eingetragenen Daten
Klicken Sie oben auf 'Server'
Tragen Sie unten bei 'SMTP-Ausgangsserver' folgende Daten ein:
- Benutzername: user@ihre-domain.de
- Passwort: Mailbox Passwort
Klicken Sie oben auf 'Posteingang' und prüfen die Einstellungen dort.
- Alle # Minuten neue Nachrichten abfragen > nur bei Flatrate sinnvoll
Klicken Sie oben auf 'Postausgang'
- Wenn Sie einen Haken bei 'Erst im Postausgang speichern (nicht sofort absenden) setzen, dann werden neue Mails nicht sofort gesendet und Sie können diese bei Bedarf och korrigieren. Senden erfolgt erst, wenn Sie auf Senden/Empfangen klicken.
- Bei 'Signatur' können Sie einen (mehrzelligen) Text einfügen, der unten an das Mail angehängt wird, z.B. Ihre Absenderadresse.
Alles fertig? Mit 'OK' und dann 'Schließen' verlassen Sie die Einstellungen.

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Eudora

Webseite: www.eudora.com
Lizenz: Shareware

Klicken Sie Extras > Optionen
Am Anfang sollte das “Getting Started” Symbol in linken Bereich ausgewählt sein
Tragen Sie nun folgende Informationen ein:
- Real Name: Der Name, der bei versendeten Mails angezeigt wird
- Email Adresse: user@ihre-domain.de
- Mail Server (Incoming): pop.ihre-domain.de
- User Name: user@ihre-domain.de
- SMTP Server (Outgoing): smtp.ihre-domain.de
- Klick OK
Sie werden nach dem Passwort gefragt, wenn Sie sich das erste Mal einloggen.

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Mozilla

Webseite: www.mozilla.org
Lizenz: Freeware

Klicken Sie Datei > Neu > Account.
Wählen Sie E-Mail Account und klicken Sie weiter
Tragen Sie die folgenden Informationen ein:
- wirklicher Name: Der Name, der bei versendeten E-Mails angezeigt wird
- E-Mail Adresse: user@ihre-domain.de
Klicken Sie weiter
Tragen Sie die folgenden Informationen ein:
- Mail Server (Incoming): pop.ihre-domain.de
- SMTP Server (Outgoing): smtp.ihre-domain.de
Tragen Sie auch diese Informationen ein:
- Incoming User Name: user@ihre-domain.de
- Outgoing User Name: user@ihre-domain.de
Geben Sie Ihren Account nun einen Name wie zum Beispiel ”Mein Account”.
Klicken Sie Fertig stellen.
Sie werden nach einen Passwort gefragt, wenn Sie sich das erste Mal einloggen.

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Einloggen mit Webmail (Vorsicht - siehe Warnhinweis unten)

Mit Webmail können Sie ihre Mailbox online ansehen. Sie sind auch dazu berechtigt E-Mails zu verfassen und zu versenden ohne einen E-Mail Client.

Um mit Webmail auf Ihren Account zugreifen zu können, folgen Sie diesen Anweisungen:

Geben Sie in die Adresszeile des Browsers die URL des Webmailers ein. Diese haben Sie von mir erhalten bzw. können Sie bei mir anfordern. Aus Sicherheitsgründen wird diese URL hier nicht veröffentlicht.
Tragen Sie dort ihre E-Mail Adresse und ihr Mailbox Passwort ein.
Sie werden dann an Ihre Inbox weitergeleitet, hier können Sie auch ihre E-Mails verfassen und versenden.

Hinweise:

Wenn Sie sich das erste Mal in Ihren Webmail Account einloggen werden Sie aufgefordert ihre Benutzerinformationen wie Ihr Name und E-Mail Adresse einzugeben. Es ist wichtig diese Informationen anzugeben, weil es die Informationen sind, die mit dem die gesendeten Mails ihres Webmail Accounts verschickt werden. Diese Informationen können Sie einsehen und ändern: 'Einstellungen' (im oberen Bereich) > 'Ihre Angaben' - Persönliche Angaben > Identitäten bearbeiten - dort auswählen (z.B. Standardidentität), ansehen bzw. ändern, Übernehmen mit 'Ändern' (unten links).
Posteingang: Um eine E-Mail anzusehen einfach auf dem Betreff klicken.
Um eine E-Mail zu verfassen auf ”Neue Nachricht” im oberen Bereich der Seite gehen.
Um eine E-Mail zu löschen die Box in der Zeile der Nachricht 'anhaken'. Sie kann dann mit ”Löschen” in den 'Trash' verschoben werden.
Eine E-Mail endgültig löschen: im Trashordner die Box in der Zeile der Nachricht 'anhaken' und dann ”löschen”.
Alle E-Mails im Ordner 'Trash' endgültig löschen: im Trashordner 'Papierkorb leeren' klicken (rechts) Alternativ: In der oberen Leiste 'Papierkorb leeren' klicken und Abfrage bestätigen.
ACHTUNG: Die Löschung von 'Trash' und Spammails ist auf 14 Tage eingestellt. Alle Mails, die älter sind, werden automatisch gelöscht. Wenn Sie große Mengen Spammails erhalten, denken Sie bitte daran, dass Sie den Trash in regelmäßigen Abständen löschen. Sonst kann der Trash dazu beitragen, dass kein Speicherplatz mehr frei ist.
Sie können verschiedene Einstellungen für Ihren Webmail Account einrichten, indem Sie 'Einstellungen' im oberen Menü auswählen.

Wichtig: Bitte unbedingt auf 'Abmelden' (im oberen Bereich rechts) klicken, wenn Sie Webmail verlassen wollen.

Warnhinweis: Beim Einloggen auf fremden PCs (Internetcafe usw.) ist nicht auszuschließen, dass Ihre Daten gespeichert und/oder eingesehen werden. Wenn fremde Personen Zugang zu Ihrem E-Mail-Account haben, können sie nicht nur Ihre Mails lesen, Einstellungen (Passwort!!!) ändern, sondern diesen zum Versenden von Spam-Mails missbrauchen - mit Ihrer Identität.

Mögliche Abhilfe: Im MS-Internet Explorer über 'Extras' - 'Internetoptionen' - 'Allgemein' - 'Browserverlauf löschen' - 'Alles löschen' betätigen, wenn Sie Webmail geschlossen (sich abgemeldet) haben. Probieren Sie VOR dem Einloggen bei Webmail aus, ob diese Löschfunktion verfügbar ist und funktioniert! Und vergessen Sie dann nicht, nach dem Beenden von Webmail diese Löschfunktion durchzuführen.

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Kopien der E-Mails auf dem Mailserver belassen

Bei den meisten E-Mail-Programmen werden die abgerufenen E-Mails auf dem Mailserver gelöscht, nachdem diese abgerufen wurden.

Wenn Sie beim Abrufen von E-Mails mit einem Mailprogramm Kopien der E-Mails auf dem Server belassen möchten, dann muss dies in dem Mailprogramm eingestellt werden, mit dem die E-Mails abgerufen werden. Rufen Sie E-Mails von verschiedenen PCs aus über Mailprogramme (z.B. Outlook) ab, dann muss diese Funktion im Mailprogramm auf jedem PC eingestellt werden.

Aufruf dieser Funktion in

Outlook

Extras - E-Mail-Konten - Vorhandene E-Mail-Konten anzeigen oder bearbeiten - (Konto auswählen) - Ändern - Weitere Einstellungen - Erweitert -> dort bei 'Übermittlung' 'Kopie aller Nachrichten auf dem Server belassen' anhaken, dann 'Vom Server nach [ ] Tagen entfernen' einen Wert, z.B. 30 (Tage) eintragen, mit OK bestätigen. Je nach Outlook-Version können die Aufrufe variieren.

Opera

Extras - E-Mail- und Chat-Konten - (Konto auswählen) - Posteingang -> dort bei 'Nachrichten auf dem Server belassen' anhaken - 'Nach # Tagen auf dem Server löschen' anhaken und Wert übernehmen oder neuen eintragen (z.B. 30 Tage). Die weiteren Kästchen 'Nur gelesene Nachrichten', ''Nur komplett heruntergeladene Nachrichten' und 'Bis ich sie lokal endgültig lösche' können so bleiben, wie voreingestellt oder bei Bedarf angepasst werden. Je nach Opera-Version können die Aufrufe variieren.

Andere E-Mail-Programme

Meist kann über 'Extras' das E-Mailkonto zur Bearbeitung geöffnet werden. Dort dann bei 'Servereinstellungen' oder Posteingang' nach einem entsprechenden Eintrag 'Nachrichten auf dem Server belassen' suchen und anhaken bzw. einen Wert eintragen.

Wichtig: Wählen Sie die Funktion 'Vom Server nach [ ] Tagen entfernen' aus und tragen Sie unbedingt einen Wert dort ein. Wenn diese Funktion nicht ausgewählt wird, bleiben alle E-Mails unbegrenzt lang auf dem Mailserver liegen. Irgendwann ist der Mailserver 'voll' und neue E-Mails werden nicht mehr angenommen, sondern an den Absender mit einem Fehlerhinweis, z.B. 'Postfach voll' zurück geschickt.

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